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소득금액증명원은 개인이나 사업자의 소득을 공식적으로 증명하는 서류로서 금융기관 대출 신청이나 각종 정부 지원 사업 신청 시 자주 요구되는 문서입니다. 특히 프리랜서나 자영업자처럼 근로소득 원천징수 영수증이 없는 경우에는 소득금액증명원이 가장 대표적인 소득 증빙 자료로 활용됩니다.
이 서류는 국세청 홈택스를 통해 인터넷으로 간편하게 발급받을 수 있으며 공인인증서 없이도 공동인증서 또는 간편인증을 활용하여 본인 확인 후 신청이 가능합니다.
먼저 국세청 홈택스에 접속하신 후 로그인 절차를 진행해 주셔야 합니다. 로그인을 위해서는 공동인증서 또는 간편인증 수단이 필요합니다. 간편인증은 카카오페이나 패스 앱을 활용할 수 있으며 기존 공동인증서보다 비교적 쉽게 접근할 수 있다는 장점이 있습니다. 로그인 후 홈 화면에서 민원증명 메뉴로 이동하신 후 민원증명 신청 목록 중 소득금액증명 항목을 선택해 주시면 됩니다.
다음 단계에서는 소득금액증명서를 신청하기 위한 기본 정보를 입력해야 합니다. 우선 증명서를 제출할 용도를 선택하는데 은행 제출용이나 관공서 제출용 또는 본인 보관용 등 여러 항목 중에서 해당되는 것을 골라주시면 됩니다. 그리고 발급 받을 연도를 선택하셔야 합니다. 기본적으로 직전 연도의 소득에 대한 증명서를 발급하는 경우가 많지만 필요에 따라 과거 여러 해의 증명서를 연속으로 발급받는 것도 가능합니다. 다만 5년 이상 지난 연도에 대한 발급은 일부 제한이 있을 수 있으니 확인이 필요합니다.
정보를 입력하고 신청 버튼을 누르면 화면에 발급 가능한 소득금액증명원이 바로 표시됩니다. 이때 화면에 나타난 문서를 PDF 형식으로 저장하거나 바로 프린터로 출력하여 실물 서류로 보관하실 수 있습니다.
만약 출력 환경이 준비되지 않았다면 파일로 저장해 두었다가 나중에 출력하셔도 무방합니다. 일부 금융기관이나 공공기관은 온라인으로 제출 가능한 전자문서를 요구할 수도 있으므로 사전에 제출처에서 요구하는 방식도 확인해 보시는 것이 좋습니다.
소득금액증명원에는 신청인의 이름 주민등록번호 사업자등록번호 그리고 해당 연도의 총수입금액 필요경비 소득금액 등이 상세히 기재됩니다. 일반 근로소득자라면 회사에서 지급한 연간 급여 총액이 기재되며 자영업자나 프리랜서의 경우 종합소득세 신고서에 기재된 소득 내역이 반영됩니다. 특히 대출 심사나 보증 심사 시 가장 중요하게 보는 항목은 소득금액이며 이는 실질적인 연간 소득을 나타내는 지표가 되기 때문에 정확한 정보 확인이 필요합니다.
한 가지 유의하실 점은 소득금액증명원은 종합소득세를 신고한 경우에만 발급이 가능하다는 점입니다. 즉 소득세 신고가 누락되어 있다면 해당 연도의 증명서는 발급되지 않습니다. 특히 프리랜서나 개인사업자는 매년 5월에 진행되는 종합소득세 신고를 반드시 해야 향후 필요한 상황에서 소득금액증명서를 발급받을 수 있습니다. 만약 미신고 상태라면 홈택스를 통해 기한 후 신고를 먼저 하셔야 합니다.
또한 인터넷 발급 외에도 세무서를 직접 방문하여 발급받는 방법도 있습니다. 다만 방문 시에는 신분증을 지참하셔야 하며 일부 지역 세무서는 혼잡할 수 있으므로 사전에 온라인 예약을 하거나 대기 시간을 확인하고 방문하시는 것이 좋습니다. 또한 본인이 아닌 가족이나 대리인이 신청할 경우 위임장과 위임자의 신분증 사본을 반드시 함께 제출해야 합니다.
정리하자면 소득금액증명원은 다양한 사회 경제적 활동에서 필수적으로 요구되는 서류이며 국세청 홈택스를 통해 비대면으로 빠르고 간편하게 발급받을 수 있습니다. 공동인증서나 간편인증 수단만 갖추고 계시다면 집이나 사무실에서도 손쉽게 출력이 가능하므로 굳이 세무서를 방문하지 않더라도 충분히 대응하실 수 있습니다. 평소 종합소득세 신고를 성실히 해두는 것이 이 증명서 발급의 전제가 되므로 미리미리 세무 일정을 챙기시는 것도 중요합니다. 이처럼 소득금액증명원 발급 절차는 비교적 간단하며 누구나 손쉽게 이용할 수 있으므로 필요 시 적극 활용해 보시기를 권해드립니다.
